Филиалы, представительства

Любое юридическое лицо может расширять границы своей предпринимательской деятельности за счет создания филиалов и (или) представительств.

Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, которое осуществляет все функции компании или их часть, располагающееся вне места нахождения последней. При этом на филиал возлагается большая часть функций юридического лица, нежели на представительство. Кроме того, филиал юридического лица, как и сама компания, может заниматься предпринимательской деятельностью в полном объеме, представляя собой, в сущности, отдельную компанию.

Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, представляющее и защищающее его интересы, и располагающееся вне места его нахождения. Как ясно из названия, представительство осуществляет в основном представительские функции, т.е. рекламирует реализуемые компанией товары или услуги, оказывает информационную и иную поддержку клиентов юридического лица.

Но при всей красоте и удобстве, ни филиал, ни представительство юридическими лицами не являются, а значит, они действуют всегда от имени и в интересах юридического лица, которое их образовало. При этом ответственность за результаты деятельности ложится в полном объеме на саму организацию.

Для постановки филиала и представительства российского юридического лица на налоговый учет необходимо представление следующих документов и сведений:

  • нотариально заверенные копии документов головной организации (устав, учредительный договор);
  • свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, информационное письмо Росстата о присвоении статистических кодов (ОКВЭД);
  • ксерокопии паспортов и свидетельств ИНН (руководителя филиала (представительства), главного бухгалтера филиала (представительства), руководителя головной организации,  главного  бухгалтера головной организации);
  • копия документа о местонахождении филиала (представительства):
    свидетельство о собственности на помещение, гарантийное письмо на предоставление юридического адреса или договор аренды;
  • выписка из приказа об учетной политике головной организации, в которой указано, уплачивает ли филиал налоги по месту своего нахождения самостоятельно, либо уплату налогов осуществляет головная организация;
  • основные виды деятельности филиала (представительства);
  • телефон головной организации, телефон филиала (представительства).